Choisir un logiciel de gestion commerciale adapté à la taille et aux besoins de son entreprise n’est jamais anodin. Parmi les solutions qui se distinguent sur ce marché, Oxygène de l’éditeur Memsoft s’impose comme une référence pour les PME, TPE, associations et auto-entrepreneurs qui souhaitent piloter leur activité sans se ruiner. Entre facturation, suivi commercial et tableaux de bord, l’outil promet une gestion complète et accessible.
Ce qu’il faut retenir
- Oxygène de Memsoft est une solution complète de gestion commerciale adaptée aux PME, TPE et auto-entrepreneurs, conçue pour être à la fois accessible et performante.
- Le logiciel couvre l’intégralité du processus de vente, de l’édition de devis à la facturation électronique conforme aux dernières réglementations.
- Oxygène intègre nativement un CRM, une gestion par affaire et des outils de suivi des notes de frais pour centraliser les opérations au sein d’une interface unique.
- Les tableaux de bord dynamiques offrent une vision en temps réel des indicateurs clés, facilitant la prise de décision grâce à des graphiques clairs et personnalisables.
- La compatibilité avec les modules de comptabilité et de paie permet aux entreprises de constituer un écosystème de gestion cohérent et automatisé.
- L’outil propose des options tarifaires flexibles et abordables, incluant des formules d’abonnement ou d’achat direct selon la taille et les besoins de l’entreprise.
Oxygène : la solution complète pour gérer votre activité commerciale
Depuis sa création, Memsoft s’est hissé parmi les leaders de l’édition de logiciels de gestion et de comptabilité en moins de 10 ans, un exploit qui témoigne de la confiance accordée par les utilisateurs. On peut d’ailleurs consulter le site pour télécharger gratuitement la version de démonstration et se rendre compte par soi-même de l’étendue des possibilités offertes. Avec près de 800 000 téléchargements enregistrés, Oxygène s’est forgé une réputation solide auprès des professionnels en quête d’un outil fiable. Le logiciel fonctionne sous Windows et peut s’installer sur une structure allant de 2 postes à plusieurs centaines de postes, ce qui le rend aussi pertinent pour un auto-entrepreneur que pour une entreprise en pleine croissance. Sa compatibilité avec la Comptabilité Oxygène et la Paie Oxygène permet en outre de constituer un écosystème complet, où toutes les briques de gestion communiquent entre elles sans rupture de données.
Les fonctionnalités d’Oxygène pour optimiser vos processus commerciaux
La gestion commerciale proposée par Oxygène couvre l’intégralité de la chaîne des ventes, du devis à la facture en passant par les commandes et les bons de livraison. Les entreprises peuvent ainsi gérer leurs articles avec des prix exprimés en hors taxes comme en TTC, appliquer des promotions, suivre les encours clients ou encore émettre des avoirs et des acomptes en quelques clics. La facturation électronique respecte désormais les exigences de la réforme en vigueur, un point rassurant pour les entreprises soucieuses de leur conformité. Le logiciel gère également le multidevise et autorise plusieurs taux de TVA au sein d’une même pièce commerciale, un atout non négligeable pour les sociétés qui travaillent à l’international. Le nombre d’adresses de facturation et de livraison n’est pas limité, ce qui simplifie la vie des entreprises disposant de multiples points de vente ou de clients répartis sur plusieurs sites.
Pourquoi Oxygène est devenu un outil incontournable pour les entreprises
Au-delà de la gestion commerciale pure, Oxygène intègre un CRM gratuit permettant de prospecter efficacement de nouveaux clients et de fidéliser les existants. Cette dimension relation client complète l’offre et évite de multiplier les logiciels. Pour les sociétés de services, une gestion par affaire dédiée permet un suivi précis des activités, des budgets et des prestations, avec un calcul automatique du résultat net par affaire. Les notes de frais s’intègrent nativement, tandis que plusieurs modes de facturation restent disponibles, qu’il s’agisse de forfait, de régie, d’abonnements ou de facturation multi-clients. La mise en place du logiciel s’effectue généralement en quelques jours seulement, un délai raisonnable qui facilite la transition depuis un ancien système. Des formations d’une heure sont proposées à 99 euros HT pour accompagner la prise en main, un service apprécié par les équipes qui découvrent l’outil pour la première fois.
Les tableaux de bord Oxygène : visualisez et analysez vos performances en temps réel
C’est sans doute l’un des points forts les plus appréciés du logiciel : les tableaux de bord d’Oxygène offrent une vision claire et immédiate de l’activité de l’entreprise. Grâce à des graphiques de gestion animés, les dirigeants et leurs équipes disposent d’indicateurs visuels qui facilitent la prise de décision au quotidien. Cette approche visuelle distingue Oxygène de certains concurrents plus austères dans leur présentation des données chiffrées.
Comment les tableaux de bord facilitent le suivi de votre chiffre d’affaires
Les tableaux de bord par affaire et par ressource permettent de suivre en temps réel des indicateurs précis, comme la répartition des temps passés ou la marge nette réalisée sur chaque production. Cette granularité d’analyse aide les entreprises de services à identifier rapidement les projets rentables et ceux qui nécessitent des ajustements. La saisie comptable automatisée, combinée à l’intégration des mouvements bancaires, alimente ces tableaux avec des données fiables et actualisées, sans intervention manuelle fastidieuse. La gestion de trésorerie en temps réel complète ce dispositif, offrant une photographie fidèle de la santé financière de l’entreprise à tout moment. Les déclarations fiscales sont elles aussi simplifiées grâce à cette centralisation des informations, un gain de temps considérable pour les gestionnaires souvent débordés en fin de période comptable.
Personnalisez vos indicateurs pour prendre des décisions éclairées
Chaque entreprise ayant ses propres priorités, Oxygène permet une configuration simplifiée des indicateurs affichés selon les besoins spécifiques de l’utilisateur. Cette flexibilité favorise également la collaboration avec les experts-comptables, qui peuvent accéder aux données pertinentes sans se perdre dans des informations superflues. Côté tarifs, plusieurs formules s’adaptent aux différentes tailles de structures : l’abonnement Premium démarre à 19 euros HT par mois pour 5 dossiers, tandis que la formule VIP à 39 euros HT par mois autorise un nombre illimité de dossiers. Des versions multi-sessions existent également pour les équipes plus nombreuses, avec des tarifs échelonnés selon le nombre de postes simultanés. Pour les structures souhaitant démarrer en monoposte, le prix de départ s’établit à 149 euros HT. La paie reste gratuite jusqu’à 9 salariés par mois, un argument de poids pour les petites structures. Avec une note moyenne de 4,54 sur 5 basée sur 110 avis, la satisfaction des utilisateurs témoigne de la pertinence de cette approche personnalisable, qui fait d’Oxygène une alternative crédible face aux solutions Sage sur le marché de la gestion commerciale.
